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职场礼仪之接电话

2014/4/10 9:52:57 来源:
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摘要:对于接电话,很多人会表现的不屑一顾,谁不会呢?你若这样想就错了,在接电话的过程中,对方虽看不见你的表情,可你的态度已经通过言语表现出来了,如果太过随意,会给对方留下不好的印象。在职场中,接电话也是有礼仪的,下面跟随蚂蚁网的小编一起去了解下。http://www.mayiw.com/

    对于接电话,很多人会表现的不屑一顾,谁不会呢?你若这样想就错了,在接电话的过程中,对方虽看不见你的表情,可你的态度已经通过言语表现出来了,如果太过随意,会给对方留下不好的印象。在职场中,接电话也是有礼仪的,下面跟随蚂蚁网的小编一起去了解下。

  接听电话礼仪要点:

  1.要在电话响三声之内接起电话,响了超过6声就要跟对方说声对不起。

  2.接听电话时最好是面带微笑,虽然别人看不见你的微笑,但是会从你的话语中感受到你的热情。

  3.接听电话的时候要专心,同时要停止其他事情或者是动作,不要边听电话边与旁边的人进行交谈,这一点要切记,你这样做会让对方感到你很不用心,从而也感到自己没有被尊重。

  4.在电话旁应该随时准备一些白纸和笔,当对方需要你记什么或者让你给上司传话,都可以快速准确记录下来,而不需传达有误,如果你事先没有准备好纸和笔,而要求对方等待,这是很不礼貌的行为。

  5. 接听电话的时候要注意身姿正确,不要躺着或者是把脚放到台面上,因为身姿不正确也会影响声音的效果,加上身姿不正确也容易让电话滑落,会让对方感到十分不满意。

  下面再来讲讲拨打电话的礼仪:

  1.拨打电话的时候要选择好时间段,如果不是十分重要的事情,请不要在休息、用餐的时间段给别人打电话,同时也不要在节假日打电话给对方。

  2.要把握好通话时间,一般来说通话时间不应超过3分钟,这也就是“3分钟原则”。

  3.如果对方并不知道你是谁的情况下,你应该要首先进行自我介绍。同时要多使用敬语。

  以上就是接听电话和拨打电话的礼仪事项,做一个合格的职场人,这些细节不可以忽略。细节决定成败,接打电话看似不起眼的事情,其实也是种艺术,不是每个人都能做好的。

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