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学会五个要点,上班不再穷忙

2014-4-25 11:29:36 来源:
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  在职场上,很多时候我们我们会发现,为什么自己一天都在努力工作,可是工作还是做不完?为什么有人认为繁重却每天可以准点下班?为什么有人能够日理万机,却还是精力无限?想摆脱穷忙又毫无品质的生活,不在仅限于打工,你应该立刻实践以下5项聪明工作法:http://www.mayiw.com/

  在职场上,很多时候我们我们会发现,为什么自己一天都在努力工作,可是工作还是做不完?为什么有人认为繁重却每天可以准点下班?为什么有人能够日理万机,却还是精力无限?想摆脱穷忙又毫无品质的生活,不在仅限于打工,你应该立刻实践以下5项聪明工作法:

  1.每天最多做三件事

  请拿出你落落长的待办清单,圈出最重要的一~三件事,然后给自己一天的时间,卯足全力解决它!你不需要因为还有很多事要做而焦虑,只需要专注今天、当下、以及最重要的问题。如果把时间看成是一个罐子,重要的事看成大石头,想要顺利填满整个罐子,你应该先放入大石头,再依序填入小石头、沙粒和水。

  因此,试着把自己的待办事项重新组合,依照重要程度分成高、中、低三种层次,「最重要的事」今天解决;「次要的事」本周完成;「没那么重要的事」,有空再做吧。

  2.以结果为导向衡量工作进度

  许多人努力挤出更多时间塞入更多事情,但回顾成果时,才发现实际进展有限,这是因为你只注意创造更多时间,却忘了想办法提高效能。试着把大计画拆解成众多小项目,让你的忙碌成果一目了然。

  3.记录生活习惯,揪出时间小偷

  如同记帐软体可以呈现每月各项支出的比例,你也应该记下自己如何运用24小时,也许你会发现,真正用在工作的时间远比你想像中的低。甚至每天花极少的时间接收新讯息,但你依然忙碌,因为逗留社群软体的放松时间,取代了你研究该如何提升工作效率的思考时间。

   4.建立「准备动工」的日常规律

  每日开工时总是有拖延习惯的人,往往浪费了美好早晨。请建立你专属的触发工具,用规律让身体自然而然地进入工作状态。当然,如果你假日的生活规律跟周间差不多,开工时你就能更快进入状况,。

  5.养成帮助你停下工作的习惯

  培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

   只要掌握了以上五点,在职场中你就可以游刃有余的完成工作了!

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