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职场法则:如何改正拖延症找回时间

2014/5/27 13:20:08 来源:
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很多人都有早上一起床便打开电视看新闻的习惯。虽然这是个非常好的获取信息的方法,但却容易让自己的注意力被某条新闻吸引,然后发现多花了不少时间在根本不需要的信息上。http://www.mayiw.com/

    高效方法1、尽量不在早上里看电视
    很多人都有早上一起床便打开电视看新闻的习惯。虽然这是个非常好的获取信息的方法,但却容易让自己的注意力被某条新闻吸引,然后发现多花了不少时间在根本不需要的信息上。
    为了防止自己陷入这样的漩涡,你得学会为自己设置一个限度——也许得靠一个定时器帮忙或其他方法,这样你就知道什么时候该关掉电视机了。如果你实在没有办法让自己的视线离开电视屏幕,OK,那就不要打开电视机了,可以用收音机或是听些音乐来代替。
    高效方法2、把常去的娱乐网站当成是奖励,而不是必做功课
    那些沉迷于微薄、facebook、推特,或是博客的人,每天早上打开电脑的第一件事一定是跟这些东西有关。你应该把这些娱乐网站当成是对自己的一种奖励,也就是在每天完成了最重要工作后的回报。这样,你就能把最重要的事情先办完:比如把下午开会要用的报表先整理好,然后在花上十几分钟的时间浏览一下这些网站,你会发现效率大大地提高了。
    高效方法3、不要频繁地查看电子邮件、微信、QQ的信息
    由于各种智能手机和免费wifi的出现,现在绝大部分白领都会因为和朋友联系得过于频繁而产生负罪感。很多人在回顾过去的一天之后都会说这样一句话:“天哪,我这一天都干了些什么!时间怎么这么快就没了呢?”其实这个问题的答案非常简单,他们的时间都花在聊QQ、发微信、查收电子邮件上了。虽然人人都知道应该尽量减少这样的行为,可是却很难抵制它们的诱惑。
    不过,如果你确确实实想要提高工作和各种事情的处理效率,不把时间浪费在不必要的事情上,你就得学会控制自己。要是实在忍不住,其实还有个最简单的方法,把iphone留在家,换回原来那个连网都不能上的旧手机吧!
    高效方法4、限制自己在办公室里走动的时间
    即便你并不是个职场花蝴蝶,仅仅是起身打印个文件,给同事送份合同这样的小事也会浪费你不少时间。在办公室里走动的次数越少,注意力被转移的机会就越少。其实,每次你起身离开办公桌,都会有被别人的谈话或是不期而至的打扰分神的危险。
    所以说,站起来伸展一下胳膊腿会让你提高工作效率,而起身去复印机那 里拿文件却只能让你浪费时间。最好的办法就是闲置自己起身的次数,如果可能的话最好一次都做完,这样就不会有太多分神的机会了。

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