实地探访12345的“夜生活” 24小时工作
2013/1/21 10:26:54 来源:IT时报
【摘要】:“7日是6750个,8日超过9000个,9日是8400多个……”进入全时间段运行的12345,呼入量比试运行期间至少翻了一倍。http://www.mayiw.com/
由于在夜间便弄清了事情的原委,因此在第二天各大媒体报道之前,市民已经可以通过12345获取公开透明的信息,从而减少了可能产生的恐慌。
紧急事项优先处置
热线运行时间从原来的12个小时延长至24小时,翻了一倍,坐席却仍然是200个,话务员也未增加,这对热线团队是个严峻的考验。为此,12345热线运营中心重新梳理了业务流程,并借鉴以往10000号、962010世博热线等运维经验,对技术平台和知识库进行了多次升级,并与各区县和委办局的系统逐步对接。
在值班长手中,有厚厚一摞资料:《各区县和委办局夜间紧急联系表》、《夜间需当即处理的来电事项接听派单规则》……“夜间打来的电话,尤其是求助类,其紧急程度很可能超过白天,对解决时间的要求也很高,因此,在常规的派单工序之外,如果被认为是‘夜间特殊’事件,需要马上与相关直接联系人联络。”
“夜间次紧急事项的回复时间相较白天,缩短至1个小时,而且2个小时内相关部门要对工单有回复;紧急事项更要求在半个小时内有回复。”上海电信12345热线运营中心主任陈芳介绍,如果当夜不能处理的,必须当夜反馈,做到每个市民来电都“有呼必应”。
采访侧记
值夜班?习惯了
在12345运营中心办公室的地板上,放着一张气垫床,每个晚上,热线将有1名领导和5名管理人员共同值班,这就是他们暂时休憩的地方。还有6名话务员必须坚守岗位,接听每个深夜来电。
值班长是个精神头很足的小伙子,根据排班表,这两周,他隔天就要值一个夜班。“会影响你的正常生活吗?”记者有点担忧,一个年轻人,能熬得住这样晨昏颠倒的生活吗?“没什么问题,扛得住。”
值夜班的还有一位年轻妈妈,她的主要工作是处理夜间各种次紧急事项,由于丈夫的工作同样也需要值夜班,1岁半的女儿只能“丢”给公婆。“想孩子的时候怎么办?”记者问道,她看了看胸牌背后的女儿照片,笑了笑,没说话。
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